PersonalhåndbokPersonal-håndbok

Team Agiles prinsipper

I kjernen av Team Agile og alt arbeidet vi gjør har vi fire prinsipper. Vi opplever at prinsipper fungerer godt i hverdagen. De er enkle å forstå, mer konkrete enn verdier og visjoner, og samtidig mindre rigide enn detaljerte prosesser.

Livet på jobb

Oppdrag

Det viktigste vi gjør er å skape verdier for og med kundene våre. Team Agile er et spisset fagmiljø som kun består av konsulenter. Vi har ingen administrativt ansatte. Alle bruker mesteparten av tiden sin sammen med kundene. Det er i oppdrag vi lærer og utvikler håndverket vårt. Vi tror dette er den beste måten å bygge et spisset fagmiljø!

Hos kundene jobber du sammen med andre fra kunden, ett eller flere team og en eller flere ledere. De fleste du møter er faste ansatte, noen er konsulenter. Fellesnevneren er at de jobber for å skape verdier for kundene sine. Vår viktigste jobb er å sørge for at kunden lykkes, sammen med kunden.

Team Agile stiller krav til hvem vi jobber med, og hva slags oppgaver vi gjør. Dette er en viktig del av å bygge et spisset fagmiljø. Dine ønsker og behov er viktig for å finne spennende kunder og oppdrag. Vi oppfordrer deg til å engasjere deg i både å finne kunder og oppdrag hvor du kan gjøre en forskjell.

Stort sett har vi direkte avtale med kundene, men vi er også med i samarbeidskonstellasjoner med andre konsulenthus. Vi samarbeider med andre konsulenthus når vi kan, og konkurrerer når vi må. Vi heier på det som skaper mest verdi for kundene! Avtaler ligger på wikien, og all kundedialog ligger åpent for alle ansatte i HubSpot, (med mindre kunden krever noe annet).

Arbeidstid og lønn

Den normale arbeidstiden vår er 37,5 timer i uken. Vi har ingen bestemt kjernetid eller arbeidssted, men tilpasser oss kundens og egne behov.

I Team Agile har alle samme lønnsmodell: 50% av fakturert månedlig beløp utgjør lønnsgrunnlaget påfølgende måned. Dette fordeles etter følgende modell:

• 90% utbetales til den ansatte;
• 10% fordeles til en felles pott (fra alle ansatte), som deles likt på alle i selskapet

Gjennomsnittlig timepris og lønn finner du på vår interne wiki.

Av lønnen beregnes i tillegg 12% feriepenger og 5% pensjon.

I Team Agile har vi også mange korte oppdrag på alt fra noen timer til noen dager. Disse gir en fin mulighet til å lære om hvordan de samme utfordringene ser ut hos andre kunder og kontekster. I tillegg skaper småoppdragene gode muligheter for å samarbeide med andre kolleger i Team Agile. For å incentivere samarbeid deler vi 75% av fakturert beløp på de som gjør jobben, så lenge det er et samarbeid med mer enn en person. Ellers gjelder øvrige lønnsbetingelser.

Lønnen reflekterer arbeidet den enkelte gjør – alene eller sammen. I perioder kan vi likevel være mellom oppdrag. Derfor har vi en minstelønn på 6G (Folketrygdens grunnbeløp, indeksjusteres årlig), for perioder uten oppdrag.

Lønnsutbetaling skjer den 30. hver påfølgende måned. F.eks., det du jobbet i februar utgjør grunnlaget for lønnen som utbetales 30. mars. Vi har halv skatt på novemberlønnen. Sjekk vår interne wiki for mer detaljer om lønnsutbetaling

Ferie og feriepenger

Provisjonslønn gir stor fleksibilitet som vi verdsetter. Vi er alle voksne og ansvarlige, og finner den løsningen som passer oss selv best. Alle i Team Agile har avtalefestet krav på fem uker ferie. Dersom du ønsker flere feriedager, står du fritt til å ta ut dette.

Vi oppfordrer til at hovedvekten av ferien avvikles når det er lite aktivitet hos kundene. For norske kunder er dette typisk skoleferier, jul, nyttår, påske etc. Jobber du med internasjonale kunder, kan dette se annerledes ut. Det viktigst er at du avklarer dette med kunden din.

Vi betaler ut opptjente feriepenger i juni, uavhengig av når du tar ut ferie. I juni utbetales derfor opptjente feriepenger (12%) fra foregående år. Feriepenger er fritatt for skatt når de utbetales i ferieåret.

Dersom du ønsker å bytte arbeidsgiver, utbetaler vi sluttoppgjør for feriepenger påfølgende måned etter at du slutter.

Pensjon

Vi sparer 5% av lønnen din i innskuddspensjon. Dette kommer i tillegg til lønnen. Innskuddet settes på din egen pensjonskonto, og du velger selv hvordan det skal investeres.

Personlig og faglig utvikling

Alle har en personalleder som jobber for din trivsel. Lederen er en utviklingsstøtte og sparringspartner som støtter din utvikling i tråd med Team Agiles strategi og egne ønsker for personlig karriere og utvikling.

I tillegg har alle en faglig sparringspartner. Hensikten er å sikre at alle ansatte har en sparringspartner for å lære og utvikle seg i oppdrag. Målet er å hjelpe hverandre med faglig utvikling og andre relevante problemstillinger knyttet til å skape verdi for kundene. Alle får tilbud om en faglig sparringspartner som en del av et oppdrag. Frekvens og innhold avtales etter behov.

Kompetansebudsjett

Team Agile er en spesialisert kompetansebedrift. Og kompetanse er ferskvare. Derfor har alle et eget kompetansebudsjett for å holde seg oppdatert og relevante i markedet. Kompetansebudsjettet er på 50.000 kr pr person pr år. Du bestemmer selv hvordan dette brukes, men vi har følgende tommelfingerregel som funker for de fleste:

• 15.000 kr til coaching. Vi samarbeider med flere coacher og har stort utbytte av personlig coaching.
• 35.000 kr til kurs og kompetanseheving. Dette dekker typisk kurs, konferanser, reise, opphold etc.

Du legger ut for kostnadene, sender faktura til Team Agile eller bruker Team Agiles bedriftskort etter avtale.

Sosialt fagmiljø

I Team Agile heier vi på sosialt samvær og felles læring og utvikling. Vi er opptatt av å ta vare på hverandres og egne behov. Vi har faste samlinger annenhver uke, hver måned, hvert kvartal og halvårlig – med mål om å styrke både det sosiale fellesskapet og det faglige miljøet.

Vi er alle kompetente personer med ulike styrker og vi ønsker å lære sammen og av hverandre. Vi tester, lærer og justerer på hva vi syns er gøy og gir energi. Akkurat nå kjører vi «Intimen» månedlig og «CEO for en dag» en gang i året:

• Intimen: Intimen er våre månedlige fag- og sosiale samlinger hvor vi bygger kompetanse og sosiale bånd. Vi rullerer på ansvaret, for å sikre at din kompetanse og interesser får tid til å skinne.
• CEO for en dag: En dag hvert år rullerer vi på å være CEO. Som CEO kan du ta en beslutning som du tror kommer alle i selskapet til gode. Det har resultert i bl.a. gratis parkering og sponset treningsbonnement.

Dette endrer seg over tid. Kanskje har du en kul ide vi kan forsøke neste gang?

Øvrige goder og kompensasjon

Som ansatt i Team Agile dekkes

• Inntil 700 kr per måned for bredbånd
• Inntil 500 kr per måned til trening
• Mobiltelefon & abonnement i tråd med selskapets avtaler
• En rekke forsikringer for deg og familien din:
  • Ferie- og fritidsreiseforsikring for deg og din familie, i tillegg til ekstra forsikring på yrkesreiser for de ansatte
  • Sykelønn: Du får fremdeles lønn hvis du blir langvarig syk og ikke kan jobbe.
  • Forsikring ved varig tap av arbeidsevne: Du får en engangsutbetaling hvis du på grunn av sykdom aldri kan jobbe igjen.
  • Forsikring ved varig skade eller funksjonsnedsettelse: Du får en engangsutbetaling hvis du blir varig fysisk eller psykisk skadet av sykdom.
  • Livsforsikring: Familien din får utbetalt penger hvis du dør mens du jobber her.
• I tillegg har vi selvfølgelig pålagt yrkesskadeforsikring for arbeidsrelaterte sykdommer og skader
• Databriller og synsundersøkelse opp til 4000 kr
• Fritt kjøp av fagbøker og -litteratur
• Innkjøp av tøfler til kontoret

Kompetansedeling

Vi tror at den beste kompetansen og kunnskapen er den som blir brukt. Derfor heier vi på deling av kunnskap. For å legge til rette for deling, honorerer vi følgende:

• 2000 kr for gjennomføring av månedlig webinar (valgfritt gavekort)
• 3000 kr pr blogg-post/publikasjon (på teamagile.no eller andre medier)
• 5000 kr pr offentlig opptreden (innlegg på konferanse, deltakelse i podkast osv.)

Er det flere som samarbeider, deles honoraret likt.

Tillitsbasert utstyrsordning

Vi har en tillitsbasert utstyrsordning. Kort fortalt betyr det at du kjøper/får det du trenger av arbeidsutstyr, når du trenger det. Bruk Team Agiles penger som du ville brukt dine egne.

Medeier i Team Agile

Når du starter hos oss får du tilbud om opsjoner som sikrer at du og andre ansatte tar del i verdiskapningen i selskapet. Som eier forventes det at du bidrar til utvikling av selskapet. Du må ikke bli medeier, men det er en mulighet til å være med å forme og utvikle din egen arbeidsplass, ha større innflytelse på egen arbeidshverdag og ta større del i verdiskapningen i selskapet.

Eierskapet er regulert i en egen avtale og beskrevet på vår interne wiki.

Livet ved siden av jobb

Barn og fødsel

I Team Agile har de fleste barn, noen små, andre store og noen på vei. Permisjon varsles og avtales med lederen din ved behov. Velferdspermisjon tas ut ved behov. Her er det viktigste du trenger å vite om barn, lønn og permisjon og lønn.

Foreldrepermisjon

Skal du ha foreldrepermisjonen dekker Team Agile differansen mellom det du får fra NAV og lønnen din, basert på snittlønn siste 12 måneder. Du velger selv enten 80% eller 100% uttak, og Team Agile dekker da opptil hhv. 80% eller 100% av lønnen din. Feriepengeopptjening og pensjon dekkes også. Du søker selv om permisjon hos NAV, denne utbetales til Team Agile. Vi betaler ut lønnen din som vanlig.

Fødselspermisjon

Ved fødsel dekker Team Agile 14 dager med permisjon.

Øvrig fri i forbindelse med barn

Ammefri, barnehagetilvenning eller bare tid for deg selv, tar du ved behov. Vi oppfordrer til å ha en løpende dialog med din leder og kunden om dette.

Forsikring for langvarig sykdom

For å skape ekstra sikkerhet i forbindelse med provisjonsbasert lønn, er alle ansatte forsikret for differansen mellom utbetalingen fra NAV og lønn ved langvarig sykdom i opptil 12 måneder.

Team Agile betaler ut lønn som vanlig ved langvarig sykdom (over 16 dager) etter følgende modell:

• Mer enn 15 års arbeidserfaring: 1.300.000 NOK
• Mellom 10 og 15 års arbeidserfaring: 1.100.000 NOK
• Mindre enn 10 års arbeidserfaring: 900.000 NOK

Du som ansatt må registrere sykemeldingen hos NAV. Team Agile fikser resten.

Uførepensjon

Hvis du blir arbeidsufør på grunn av sykdom eller skade er du forsikret med uførepensjon. Dette sikrer deg inntekt tilsvarende 3% av lønn inntil 12G og 66 prosent av lønn mellom 6 og 12G årlig. Denne forsikringen kommer på toppen av det du får utbetalt fra NAV dersom du blir uføretrygdet.

Oppsigelse

I Team Agile bygger vi morgendagens ledere. At folk slutter og går videre til nye utfordringer er både en gledelig og trist del av dette. I forbindelse med oppsigelse gjelder følgende:

• Alminnelig oppsigelsesfrist er 3 måneder regnet fra 1. i påfølgende måned. Det viktigste er kunden og kundens behov. Fra Team Agiles side er vi fleksible så lenge kundene er ivaretatt.
• Alle har 6 måneders prøvetid. I prøvetiden har vi 1 måneds gjensidig oppsigelsesfrist.

Til slutt

Vi jobber med kontinuerlig forbedring og utvikling av selskapet og personalhåndboken. Fordi vi lærer og utvikler oss kan det hende du finner mangler eller uavklarte spørsmål i denne personalhåndboken. Derfor har vi følgende tommelfingerregler:

• Er du i tvil om noe? Gjør det! Vi liker tilgivelse bedre enn tillatelse, og heier på fart og flyt. Når du lykkes, så lykkes vi alle!
• Forslag til forbedringer er alltid velkomne. Verden endrer seg, det gjør også vi. Spør gjerne en kollega om hjelp hvis noe er uklart. Hvis du ikke får svar, se tommelfingerregel 1.

PS: Har du lest helt hit, håper vi at Team Agile er interessant for deg. Ta kontakt, så tar vi en prat!